Информационный текст

Grazhan International Dış Ticaret Ltd. Şti.

ИНФОРМАЦИОННЫЙ ТЕКСТ О ПЕРЕРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Подготовлено для информирования по поводу обработки персональных данных ответственным за данные, в соответствии с Законом о защите персональных данных № 6698.

Наша цель обработки данных; Обеспечение сбора, хранения, передачи органов и учреждений, предусмотренных законом, ваших персональных данных на законных основаниях и принятие максимальных мер безопасности для защиты вашей конфиденциальности.

В соответствии со статьей 10 Закона о защите персональных данных № 6698 и для вашего удовлетворения, мы максимально прозрачно информируем вас о способах получения, целях обработки, лицах, с которыми делятся персональные данные, юридических основаниях и ваших правах.

Ответственный за данные

В соответствии с Законом о защите персональных данных № 6698, ваши персональные данные могут быть собраны и обработаны компанией Grazhan International Dış Ticaret Ltd. Şti. в объеме, указанном ниже.

a) Методы получения персональных данных и юридические основания

Ваши персональные данные собираются в электронном или физическом формате. Ваши персональные данные, собранные по юридическим основаниям, предусмотренным законом, могут быть обработаны и поделены в рамках условий обработки персональных данных, указанных в статьях 5 и 6 Закона.

Данные могут быть собраны от наших клиентов, сотрудников, потенциальных клиентов, кандидатов на работу, деловых партнеров и поставщиков и т. д., в категориях данных, таких как идентификационная информация, контактная информация, информация о клиентах, транзакционные данные клиентов, данные безопасности транзакций, схемы и счета систем и объектов, содержание проектных услуг. Все эти системы или их часть может быть реализована с учетом типа структуры и цели использования в рамках применимых стандартов, законов и нормативных актов с учетом пожеланий работодателя, вместе с проектами, планами и связанными с ними схемами и операционными данными, юридической информацией и данными о соблюдении и информацию о маркетинге и продажах.

b) Цели обработки персональных данных

Ваши персональные данные обрабатываются с целью планирования и выполнения необходимых действий для рекламы и рекомендаций продуктов и услуг, предлагаемых ответственным за данные, с учетом предпочтений, привычек использования и потребностей, обработки необходимых работ для предоставления связанных людей возможностью пользоваться предлагаемыми продуктами и услугами бизнес-подразделениями, выполнения связанных бизнес-процессов, выполнения необходимых работ бизнес-подразделениями для осуществления деловой деятельности и связанных с этим бизнес-процессов, планирования и выполнения бизнес и/или рабочих стратегий и обеспечения законной, технической и коммерческой безопасности последних связанных лиц находящихся в деловых отношениях.

c) Стороны, с которыми могут быть поделены персональные данные, и цели передачи

Ваши персональные данные могут быть переданы, в рамках условий и целей обработки персональных данных, указанных в статьях 8 и 9 Закона, партнерам Компании, законно уполномоченным учреждениям и организациям, а также законно уполномоченным частным юридическим лицам, с целью рекламы и рекомендаций продуктов и услуг, предлагаемых Компанией, учитывая предпочтения, привычки использования и потребности, выполнения необходимых работ бизнес-подразделениями для предоставления связанных лиц возможностью пользоваться предлагаемыми продуктами и услугами, выполнения связанных бизнес-процессов, а также планирования и выполнения бизнес и/или рабочих стратегий компании.

d) Права владельцев данных и их реализация

В случае, если вы предоставите Компании свои запросы в отношении ваших указанных ниже прав в рамках раздела «Реализация прав владельцами данных», ваши запросы будут оценены нашей компанией в кратчайшие сроки, но в любом случае в течение 30 (тридцати) дней.

Согласно статье 11 Закона вы как владелец персональных данных обладаете следующими правами:

Узнавать, обрабатываются ли ваши персональные данные,
Требовать информацию, если ваши персональные данные были обработаны,
Узнавать цель обработки ваших персональных данных и используются ли они по назначению,
Узнавать третьи лица, которым передаются ваши персональные данные внутри страны или за границей,
Требовать исправления ваших неполных или неверных персональных данных и информировать третьих лиц, которым были переданы данные, о таких действиях,
Требовать удаления или уничтожения ваших персональных данных в случае исчезновения причин их обработки, несмотря на обработку на законных основаниях, и информировать третьих лиц, которым переданы данные, о таких действиях,
Возражать в случае возникновения неблагоприятных результатов для вас в результате анализа ваших обработанных данных исключительно при помощи автоматизированных систем,
Требовать возмещения ущерба в случае вашего убытка вследствие незаконной обработки ваших персональных данных.

В пункте 2 статьи 28 Закона перечислены случаи, когда владельцы данных не имеют права требования, и в этом контексте;

Необходимость обработки персональных данных для предотвращения преступлений или проведения уголовного расследования,
Обработка персональных данных, которые были обнародованы самим владельцем,
Обработка персональных данных государственными учреждениями и организациями, а также профессиональными организациями, обладающими публичными функциями, на основании законного полномочия в рамках исполнения задач по надзору или регулированию и проведения дисциплинарного расследования или преследования,
Необходимость обработки персональных данных для защиты экономических и финансовых интересов государства в отношении бюджетных, налоговых и финансовых вопросов.

Согласно пункту 1 статьи 28 Закона данные не подпадают под действие Закона в следующих случаях, и запросы владельцев данных не будут рассмотрены в отношении таких данных:

Обработка персональных данных в целях официальной статистики и с целью исследований, планирования и статистических целей после их анонимизации.
Обработка персональных данных судебными органами или исполнителями в связи с расследованием, прокурорской проверкой, судебным преследованием или вынесением судебного приговора.

Реализация прав владельцами данных:

Для того чтобы воспользоваться вышеупомянутыми правами, владельцы данных должны:

Обращения подаются вместе с документами, подтверждающими личность заинтересованного лица, с использованием одного из следующих методов:

Заполнить заявление и отправить копию с мокрой подписью лично, через нотариуса или почтовым отправлением
заказным письмом с уведомлением о вручении

Заверить форму безопасной электронной подписью в соответствии с Законом об электронной подписи № 5070 и отправить по зарегистрированной электронной почте на ………………………………. KEP адрес,
Следовать методу, предусмотренному Советом по защите персональных данных.
Компания отвечает владельцам данных, желающим воспользоваться своими правами в рамках границ, предусмотренных Законом, в течение максимального срока, предусмотренного Законом, в течение тридцати (30) дней. Чтобы третьи лица могли подать запрос от имени владельцев персональных данных, необходимо иметь специальную доверенность, оформленную у нотариуса от имени лица, которое обращается в качестве владельца данных.
Запросы владельцев данных обрабатываются бесплатно, однако при тарификации услуг, предусмотренной Советом по защите персональных данных, возможна плата.
Компания может запросить информацию у заинтересованного лица для удостоверения того, что подающее заявку лицо является владельцем персональных данных, и может задать вопросы владельцу данных для разъяснения обоснованности пункта обращения.

Юридические основания для хранения

Персональные данные, обрабатываемые в рамках коммерческой деятельности, хранятся в течение срока, предусмотренного соответствующими нормативными актами. В этом контексте персональные данные хранятся:

· Закон о защите персональных данных № 6698,

· Закон № 6098 о турецких обязательствах,

· Закон № 657 о государственном служащем,

· Закон № 5510 о социальном и общем медицинском страховании,

· Закон № 5651 о регулировании вещания в Интернете и борьбе с преступлениями, совершенными посредством данного вещания,

· Закон № 5018 о управлении государственными финансами,

· Закон № 6361 о безопасности труда и здоровья,

· Закон № 4982 о праве на доступ к информации,

· Закон № 3071 о подаче петиций,

· Закон № 4857 о трудовом законодательстве,

· Положение о мерах по охране здоровья и безопасности на рабочем месте и дополнительными актами к зданиям,

· В соответствии с сроками хранения, предусмотренными вторичными нормативными актами, действующими в рамках этих законов.

Условия, требующие уничтожения персональных данных
· Изменение или отмена соответствующих нормативных основ, служащих основой для обработки.

· Исчезновение цели, требующей обработки или хранения.

· Отзыв субъектом данных согласия в случаях, когда обработка данных основывается исключительно на условии явного согласия.

· Принятие заявления о удалении или уничтожении персональных данных, поданного субъектом данных в рамках прав, предусмотренных статьей 11 Закона.

· Если субъект данных отклоняет, считает ответ неудовлетворительным или не получает ответ в предусмотренные сроки в случаях, когда делает запрос на удаление, уничтожение или анонимизацию своих персональных данных.

· Отсутствие условий, оправдывающих более длительное хранение данных, по прошествии максимального срока хранения, требования устранения субъекта данных, эти данные удаляются, уничтожаются или анонимизируются уполномоченным органом по запросу субъекта данных или ex officio (в должном порядке).